Buku Panduan Operasional & Tata Kelola
Petunjuk teknis operasional bagi Pemerintah Desa Puspamukti dalam mengelola Portal Admin, E-Surat Mandiri, APBDes, dan Pelayanan Warga.
Verifikasi & Penomoran
Login, Bansos & Aspirasi
Realisasi & Pos Anggaran
Supabase & Klasifikasi
Tata Cara Pelayanan & Penomoran E-Surat
Proses verifikasi pengajuan online warga dan pencetakan dokumen resmi.
A. Memproses Surat Pengajuan Online
- Buka menu "Permohonan E-Surat" (
/admin/surat). - Klik tombol biru [ ⚙️ Beri Nomor / Edit ] pada baris pemohon.
- Ubah status menjadi "Disetujui".
- Ketik nomor surat manual sesuai buku agenda kantor desa, atau klik tombol [ ⚡ Buat No. Otomatis ].
- Klik "Simpan & Terbitkan".
B. Menerbitkan Surat Manual (Loket / Walk-in)
- Untuk warga yang datang langsung ke Balai Desa, klik tombol [ ➕ Buat Surat Manual (Loket Desa) ] di kanan atas.
- Isi Nama Pemohon, NIK (16 digit), RT/RW, Jenis Surat, dan Keperluan.
- Masukkan nomor register surat yang ingin digunakan.
- Klik "Terbitkan Surat" $\rightarrow$ Dokumen langsung tersimpan dan siap dicetak.
Saat menekan tombol hijau [ 🖨️ Cetak ], jendela pratinjau menyediakan tombol ukuran kertas:
• A4 (210 × 297 mm): Untuk pencetakan di lembaran kertas standar A4.
• F4 / Folio (215 × 330 mm): Untuk pencetakan di lembaran kertas Folio dinas agar teks proporsional dan tidak terpotong.
Standar Klasifikasi Kode Penomoran Surat
Sesuai Permendagri tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Pemerintah Desa.
| Klasifikasi Surat | Kode Baku | Format Penomoran | Contoh Nomor Surat |
|---|---|---|---|
| Kependudukan / SKTM / Domisili / SKCK | 470 | 470/[No.Urut]/Pemdes/[Tahun] | 470/015/Pemdes/2026 |
| Surat Keterangan Usaha (SKU) / Ekonomi | 500 | 500/[No.Urut]/Pemdes/[Tahun] | 500/008/Pemdes/2026 |
| Pelayanan Online Mandiri (Opsional) | 470 / 500 | 470/[No.Urut]/Pemdes.Online/[Tahun] | 470/002/Pemdes.Online/2026 |
Panduan Layanan Mandiri Warga Desa
Alur akses mandiri masyarakat melalui smartphone atau komputer rumah.
Warga mengakses /warga/login, memasukkan 16 Digit NIK dan Tanggal Lahir untuk otentikasi aman tanpa perlu membuat akun berbelit.
Warga dapat memeriksa secara transparan apakah terdaftar sebagai penerima PKH, BPNT, BLT Dana Desa, atau KIS PBI.
Warga dapat mengirim keluhan infrastruktur, usulan musrenbang, atau bantuan sosial langsung ke kotak masuk admin desa.
Pengelolaan Transparansi APBDes & Berita
Keterbukaan informasi publik dan akuntabilitas keuangan desa.
📊 Pembaruan Transparansi Anggaran (/admin/transparansi):
Admin dapat memperbarui rincian APBDes tahun berjalan (Pendapatan Desa, Belanja Bidang Pemerintahan, Pembangunan, Pembinaan, Pemberdayaan, dan Penanggulangan Bencana). Grafik publik dan persentase realisasi akan otomatis diperbarui secara realtime.
📰 Publikasi Berita & Galeri (/admin/berita):
Setiap ada kegiatan pembagian bansos, gotong royong, atau musyawarah desa, staf desa cukup mengunggah judul, isi ringkas, dan foto kegiatan. Berita akan langsung tampil di halaman depan website.
Spesifikasi Teknis & Bantuan Pemeliharaan
Informasi arsitektur sistem dan saluran dukungan pengembang.
- Astro v5 (Static Site Generator & SSR)
- Tailwind CSS v4 + Radix UI
- Supabase PostgreSQL Cloud Backend
- Dual-mode Offline Local Storage Cache
Dibuat oleh Tim KKN Universitas Perjuangan Tasikmalaya Tahun 2026 untuk Pemerintah Desa Puspamukti.
Lihat Profil Lengkap Tim KKN →